Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Das BauherrenForum e.V. in Gründung
c/o Eschenbruch, Löchner und Preuss Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Stephanstraße 5, 60313 Frankfurt am Main
Ansprechpartner: Prof. Dr. Klaus Eschenbruch
kontakt@dasbauherrenforumev.de

Nach der Eintragung ins Vereinsregister ist Das BauherrenForum e.V. verantwortlich; diese Angaben werden dann angepasst.

2. Grundsätze

• Die Plattform lädt keine Ressourcen von Dritten. Es gibt kein Tracking, keine Analysewerkzeuge und keine Werbung.
• Es gibt nur ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie (Anmeldung, Schutz der Formulare). Es gilt 14 Tage.
• Der Server verarbeitet bei jedem Aufruf technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und Missbrauch zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Interessenbekundung

Für die Interessenbekundung verarbeiten wir Organisation, gewünschte Mitgliedsart, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Founder- und Fachbeirats-Interesse, Ihre Themen und Ihren Freitext. Wird Ihre Interessenbekundung angenommen, übernehmen wir die Themen in Ihr Konto. Zweck ist die Prüfung der Aufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Abgelehnte Interessenbekundungen werden 90 Tage nach der Entscheidung automatisch gelöscht.

4. Mitgliederbereich

Mitglieder erhalten ein Konto nur auf Einladung. Gespeichert werden Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Funktionen laut Satzung, Themen, Organisation und Rolle sowie Fassung und Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu den Nutzungs- und KI-Bedingungen. Name, Organisation, Funktionen und Themen sehen alle Mitglieder im Verzeichnis. Die Anmeldung erfolgt über einen einmaligen Link per E-Mail, ohne Passwort. Beiträge, Antworten, Bewertungen, Zustimmungen, Thesen und Stimmen im Thesenboard, Kontaktwünsche und Veranstaltungsanmeldungen werden gespeichert, um die Funktionen des Vereins bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wer welchen Beitrag sieht, bestimmen Adressatenkreis und Vertraulichkeitsstufe. Stimmen im Thesenboard sind namentlich und für alle Angemeldeten sichtbar.

Ein Protokoll hält fest, wer sich wann angemeldet, eingeladen, Rollen geändert, gelöscht oder die Bauherren-KI genutzt hat. Inhalte und Fragetexte stehen nicht darin. Das Protokoll dient der Sicherheit der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und ist nur der Geschäftsstelle zugänglich.

5. Bauherren-KI

Fragen an die Bauherren-KI werden nicht gespeichert, protokolliert wird nur, wer wann welchen Modus genutzt hat. Im Wissensbasis-Modus bleibt die Frage auf dem Server der Plattform. Ist der Sprachmodell-Modus eingeschaltet, geht der Fragetext mit passenden Einträgen der Wissensbasis an Anthropic PBC, San Francisco (USA), die daraus die Antwort formuliert. Grundlage der Übermittlung in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, hilfsweise die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Der Anbieter verwendet die übermittelten Inhalte nach seinen Bedingungen für API-Kunden nicht zum Training seiner Modelle. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter ein (KI-Bedingungen).

6. Hosting, E-Mail und Sicherung

Die Plattform läuft bei der STRATO GmbH, Berlin, als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO). Die Datenbank wird regelmäßig gesichert. Die Sicherungen sind verschlüsselt und werden 30 Tage aufbewahrt.

7. Löschung

Wird ein Konto gelöscht, entfernen wir Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Beiträge bleiben ohne Namen stehen, damit Diskussionen lesbar bleiben (»Ehemaliges Mitglied«). Zustimmungen, Bewertungen und Anmeldungen des Kontos werden gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich an kontakt@dasbauherrenforumev.de.